POWERACC เป็นโปรแกรมระบบการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ และ งานบัญชีครบวงจร ที่ออกแบบให้รองรับธุรกจทั่วไป ตั้งแต่ขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่ ประกอบด้วยโปรแกรมย่อยต่างๆ ที่สามารถแยกกันทำงานได้อิสระ หรือนำมาใช้รวมกันโดยเชื่อมโยงข้อมูลกัน (Integrated) ก็ได้ ท่านจึงสามารถเริ่มต้นใช้งานเพียงบางโมดูล เช่น ใช้งานเฉพาะโมดูลขาย และ สินค้าคงคลัง จากนั้นจึงขยายใช้งาเพิ่มเติมให้ครบทุกโมดูล
POWERACC
ประกอบด้วยโมดูลต่างๆ ดังต่อไปนี้ :-
• ระบบใบสั่งซื้อและรับสินค้าเข้า (Purchase order&Receiving - PO)
• ระบบใบสั่งขายและอินวอยซ์ขาย (Sales order&Invoicing - SO)
• ระบบสินค้าคงคลัง (Inventory control - IC)
• ระบบบัญชีเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (Account
payable&Expenses - AP)
• ระบบบัญชีลูกหนี้และรายได้ (Account receivable&Revenues - AR)
• ระบบทะเบียนเช็ครับ/เช็คจ่าย (Cheque
Receivable&Payable - CQ)
• ระบบภาษีซื้อ,ภาษีขาย
และภาษีมูลค่าเพิ่ม (Value
added tax - VAT)
• ระบบบัญแยกประเภทและงบการเงิน (General ledger - GL)
• ระบบจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้งาน (User security seting - SC)
• ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน
เพราะการป้อนข้อมูลในระบบใด ระบบจะเชื่อมโยงไปลงบันทึก ข้อมูลในระบบที่เกียวข้องโดยไม่ต้องไปป้อนซ้ำ
เช่น ป้อนอินวอยซ์ขายเชื่อ ระบบก็จะลงสต๊อกการ์ดตัดสต๊อก ลงในบัญชีลูกหนี้ และ
ลงในบัญชีภาษีขายโดยอัตโนมัติ รวม ถึงไปสร้างรายการลงบัญชี(เดบิต/เครดิต) ในบัญชีแยกประเภทด้วย
• ลดความผิดพลาดในการปฏิบ้ติงาน การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบทุกขั้นตอน จะมีการ ตรวจสอบ เช่น
ป้อนจำนวนซื้อตรงตามใบสั่งซื้อหรือไม่? ขายเกินวงเงินหรือไม่? ขาย สินค้าสต๊อกติดลบหรือไม่? เป็นต้น
• ได้รับข้อมูลสารสนเทศที่รวดเร็วทันสมัย เพื่อการตัดสินใจในการบริหารงานด้านต่างๆ เช่น รู้สต๊อกคงเหลือทันที รู้ยอดลูกหนี้เกินกำหนดชำระ รู้ยอดขายสินค้าที่ถูกต้องทันสมัย ปิดงบได้รวดเร็ว รู้สถานะของกิจการ และ ผลประกอบการได้เป็นรายเดือน
ระบบใบสั่งซื้อและรับสินค้าเข้า
(PO)
• ออกใบสั่งซื้อ/สร้างใบสั่งซื้อจากสินค้าที่ต่ำกว่าระดับสั่งซื้อ
รองรับการป้อน
ราคาสั่งซื้อได้ทั้งแบบราคายังไม่รวมภาษี และ
รวมภาษี
• สอบถามประวัติราคาซื้อ
และสถานะสต๊อกในขณะสั่งซื้อได้
• รับเข้าสินค้าอ้างใบสั่งซื้อแบบรับบางส่วน(Partial receive) หรือรับครบได้
•
รองรับซื้อสด ซื้อเชื่อ และ ระบุราคาซื้อเป็นสกุลเงินต่างประเทศได้
• สามารถป้อนใบลดหนี้(C/N) ทั้งกรณีคืนสินค้า
หรือ ปรับลดราคาซื้อ
•
มีรายงานสถานะใบสั่งซื้อคงค้าง เพื่อใช้ในการวางแผนการรับสินค้าเข้า
•
มีระบบจ่ายมัดจำอ้างอิงใบสั่งซื้อ กรณีที่ต้องจ่ายมัดจำเมื่อสั่งซื้อสินค้า
• เชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบสต๊อกสินค้า
บัญชีเจ้าหนี้ ภาษีซื้อ และ GL อัตโนมัติ
ระบบใบสั่งขายและอินวอยซ์ขาย
(SO)
• ป้อนใบสั่งจอง ตรวจสอบวงเงินจำกัด
และสต๊อกคงเหลือ รอส่งและรอรับได้
มีรายการสินค้าที่ยกเว้น VAT และ
คิด VAT รวมในใบเดียวกันได้
• สอบถามประวัติราคาขายที่เคยขายให้ลูกค้าได้
•
รับมัดจำการขายก่อนออกอินวอยซ์ และนำยอดมัดจำไปหักในอินวอยซ์ได้
• รองรับการขายสด
ขายเชื่อ และรองรับการขายสินค้าที่ต้องระบุ Serial
no.
•
สามารถออกใบลดหนี้(C/N)
เพื่อรับคืนสินค้า และ
ปรับลดราคาขายได้
•
มีรายงานสถานะใบสั่งจองคงค้าง สินค้าใดรับจอง ส่งแล้ว ค้างส่งเท่าใด
•
ออกอินวอยซ์ขายโดยอ้างอิงใบส่งจองได้ทั้งส่งของบางส่วน หรือ ส่งครบ
• เชื่อมโยงข้อมูลไปตัดสต๊อกสินค้า
บัญชีลูกหนี้ ภาษีขาย และ GL อัตโนมัติ
ระบบสินค้าคงคลัง
(IC)
• รองรับการแบ่งคลังสินค้าได้หลายคลัง เช่น
คลังหลัก คลังย่อย คลังของเสีย
• รองรับการจัดการต้นทุนสินค้าทั้งแบบ Average และ
FiFo
• รองรับการควบคุมสต๊อกสินค้าที่ต้องควบคุม Serail number
•
มีสต๊อกการ์ดเก็บรายละเอียดการเคลื่อนไหวของสินค้า
• สามารถกำหนดระดับสั่งซื้อ(re-order point) สินค้าใดที่ต่ำกว่าระดับและ
ต้องสั่งซื้อเพิ่ม
สามารถส่งรายการสินค้าที่ต้องสั่งเพิ่มไปเปิดใบสั่งซื้อได้
•
มีระบบตรวจนับสต๊อก ทั้งแบบใช้กระดาษทำการจดบันทึก และ ใช้เครื่อง
Hand-held
computer ในการตรวจนับ
•
ควบคุมสต๊อกสินค้าแบบหลายหน่วยนับได้ เช่น โหล แพ็ค ชิ้น โดยมีอัตรา
ทอนหน่วย การรับเข้า/โอน/ขาย
สามารถเลือกหน่วยได้
ระบบบัญชีเจ้าหนี้และรายจ่าย
(AP)
• เชื่อมโยงใบอินวอยซ์/ใบลดหนี้
จากระบบ PO มาตั้งเจ้าหนี้/ลดหนี้ได้
• ป้อนรายการตั้งหนี้/ลดหนี้
และ ค่าใช้จ่าย ในระบบ AP ได้โดยตรง
• มีระบบรับวางบิลอ้างอิงอินวอยซ์/ใบลดหนี้ได้หลายใบ
•
สามารถทำจ่ายชำระหนี้ได้ทั้ง เงินสด เช็ค โอนเงิน ฯลฯ แบบ
Many
payment type to Many Invoice
• บันทึกการหักภาษี
ณ.ที่จ่าย
ออกใบหักภาษี ณ.ที่จ่าย และแบบนำส่งภาษี
หัก ณ.ที่จ่าย ณ.สิ้นเดือนได้
•
มีรายงานติดตามสถาะนะการเป็นหนี้ Sort
ตามเจ้าหนี้, Sort ตามวันที่ครบ
กำหนดชำระ เพื่อใช้บริการการทำจ่ายชำระ และ
มีรายงานวิเคราะห์อายุหนี้
• เชื่อมโยงข้อมูลไปลงภาษีซื้อ
ทะเบียนเช็คจ่าย และ ลงบัญชีในระบบ GL
ระบบบัญชีลูกหนี้และรายได้
(AR)
• เชื่อมโยงใบอินวอยซ์/ใบลดหนี้
จากระบบ SO มาตั้งลูกหนี้/ลดหนี้ได้
• สามารถป้อนรายการตั้งหนี้/ลดหนี้
รายได้อื่นๆ ในระบบ AR ได้โดยตรง
• มีระบบออกใบวางบิล
เลือกอินวอยซ์ทึ่จะวางบิลใบต่อใบ หรือ เลือกตาม
วันที่ครบกำหนดเป็นช่วงได้
•
รับชำระหนี้ได้ทั้ง เงินสด เช็ค โอนเงิน และรับชำระหลายชนิดผสมได้แบบ
Many
payment type to Many invoice
• มีรายงานแจ้งยอดบัญชีลูกหนี้
(Customer statement)
•
มีรายงานสรุปสถานะลูกหนี้ ตามรายลูกหนี้,
ตามวันครบกำหนดชำระ
และมีรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ (A/R Aging analysis)
• เชื่อมโยงข้อมูลไปลงภาษีขาย
ทะเบียนเช็ครับ และ ลงบัญชีในระบบ GL
ระบบบัญชีแยกประเภทและงบการเงิน
(GL)
• สามารดึงรายการจากทุกระบบต้นทางทั้ง PO, SO, AP, AR, CQ IC มา
สร้างรายการลงบัญชี(เดบิต/เครดิต) โดยสามารถสร้างรูปแบบการลงบัญชี
ได้
ระบบจะสร้างรายการลงบัญชีให้ตามรูปแบบที่กำหนด
• สามารถสร้างผังบัญชี
โดยมีรูปแบบผังบัญชีแนะนำให้เป็นตัวอย่าง
•
สามารถสร้างประเภทสมุดรายวันประเภทต่างๆ และลงบันทึกรายการรายวัน
(GL
Journal) ได้ในระบบ GL เอง
• สามารถร้างรายการที่ต้องลงบัญชีซ้ำๆ
กันทุกเดือน
•
สามารถแบ่งแผนก โครงการ เพื่อจัดทำงบการเงินแยกตามแผนก/โครงการ
•
มีงบทดลอ งบดุล งบกำไรขาดทุน ประจำเดือน และ สะสมทั้งปี
•
สามารถกำหนดงบประมาณ และ มีงบเปรียบเทียบกับงบประมาณ
• มีงบเปรียบเทียบกับปีก่อนหน้า
ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม/ภาษีซื้อ/ภาษีขาย (VAT)
• เชื่อมโยงภาษีซื้อ และ ภาษีขาย จากระบบ PO, SO, AP และ
AR
มาลง
ในรายงานภาษีซื้อ
และ ภาษีขาย
• สามารถป้อนภาษีซื้อ และภาษีขาย ที่ระบบ VAT ได้โดยตรง
•
มีขั้นตอนการเลือกภาษีซื้อ และ ภาษีขาย ที่จะนำส่งจริงในแต่ละเดือน และ
มีการเก็บรายการภาษีซื้อ และ ภาษีขายค้างนำส่ง
เพื่อดึงมารวมกับภาษีซื้อ
และภาษีขายที่จะนำส่งในเดือนต่อไปได้
•
มีรายงานภาษีซื้อ และ ภาษีขาย ตามรูปแบบที่สรรพากรรองรับ
ระบบทะเบียนเช็ครับและเช็คจ่าย
(CQ)
• คุมทะเบียนเช็คทั้ง เช็ครับที่มาจากระบบ AR และ
เช็คจ่ายที่มาจากระบบ AP
• ป้อนรายการเกี่ยวกับเช็คจ่าย เช่น
ยืนยันเช็คผ่าน/คืน ยกเลิกเช็ค เปลี่ยนเช็ค
• ป้อนรายการเกี่ยวกับเช็ครับ เช่น
นำเช็คฝากธนาคาร ยืนยันเช็คผ่าน/คืน
ยกเลิกเช็ค และ เปลี่ยนเช็ค
•
มีรายงานติดตามสถานะเช็ค เช่น เช็คในมือ เช็คในธนาคาร เช็คผ่าน เช็คคืน
